企业名称预先核准登记

来源:未知来源发布时间:2017-10-26 12:00浏览次数:1
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锚点企业名称预先核准登记

一、企业名称预先核准登记

二、企业名称的规范要求

三、按《企业名称登记管理规定》规范的其他名称

四、构成企业名称的基本要素

五、企业名称登记的程序

六、企业名称的变更

七、名称预先核准登记文件参考样本

 

 

锚点企业名称预先核准登记

  企业名称预先核准登记程序是企业名称登记的特殊程序。它开始于1985-,国家工商行政管理局《关于执行(工商企业名称登记管理暂行规定)若干问题的意见》中规定,外商投资企业可以向工商行政管理机关预先申请登记名称。1991-经国务院批准,国家工商行政管理局发布的《企业名称登记管理规定》进一步作出了规定。根据《企业名称登记管理规定》第十六、十七条规定,企业有特殊原因的,可以在开业登记前预先单独申请企业名称登记注册,外商投资企业应当在项目建议书和可行性研究报告批准后,合同、章程批准之前,预先单独申请企业名称登记注册。预先单独申请登记注册的企业名称经核准后,保留期为一-。此时出现了在企业登记前名称可以先行单独登记注册的提法,但这种预先单独登记注册并没有作为一个特殊的名称核准登记程序,在规定中对预先单独申请企业名称登记的程序、操作性规定均较粗。在实践中,除外商投资企业普遍在企业登记注册前预先单独申请名称登记外,国内企业很少使用该程序。

  1994-6-24国务院发布施行的《中华人民共和国登记管理条例》正式提出了“名称预先核准”的概念。根据该条例规定,设立公司应当申请名称预先核准;法律、行政法规规定设立公司必须报经审批或者公司经营范围中有法律、行政法规规定必须报经审批项目的,应当在报送审批前办理公司名称预先核准,并以公司登记机关核准的企业名称报送审批;设立有限责任公司,应当由全体股东指定的代表或者共同委托的代理人
向公司登记机关申请名称预先核准;设立股份有限公司,应当由全体发起人指定的代表或者共同委托的代理人向公司登记机关申请名称预先核准;公司登记机关决定核准的,应当发给《企业名称预先核准通知书》;预先核准的公司名称保留期为六个-。同时,该条例还第一次将《企业名称预先核准通知书》规定为公司申请设立登记时应当向公司登记注册机关提交的必备文件之一。

  企业名称经预先核准程序在设立登记前确定下来,可以使企业避免在筹组过程中因名称的不确定性而带来的登记申请文件、材料使用名称杂乱,并减少因此引起的重复劳动、重复报批现象,对统一登记申请材料中使用的企业名称、规范登记文件材料,均有重要的作用。

  为了发挥这一程序的有效作用,国家工商行政管理局在修订上报的《企业名称登记管理规定(送审稿)》中将企业名称预先核准的有关规定调整为:设立公司应当申请名称预先核准;法律、行政法规规定设立企业必须报经审批或者企业经营范围中有法律、行政法规规定必须报经审批项目的,应当在报送审批前办理企业名称预先核准,并以企业登记机关核准的企业名称报送审批;设立其他企业可以申请名称预先核准。

  申请企业名称预先核准登记,应当由全体投资人指定的代表或委托的代理人,向企业名称的登记主管机关提交下列文件、证件:

  (一)企业名称预先核准申请书;

  (二)指定代表或委托代理机构及受托代理人的身份证明和企业法人资格证明及受托资格证明;

  (三)代表或受托代理机构及受托代理人的身份证明和企业法人资格证明及受托资格证明;

  (四)全体投资人的法人资格证明或身份证明。

  外商投资企业预先单独申请企业名称登记注册时,应当由企业组建负责人指定的代表或委托的代理人,向企业名称的登记主管机关提交下列文件、证件:

  (一)企业组建负责人签署的企业名称预先核准申请书;

  (二)项目建议书或可行性研究报告;

  (三)项目建议书或可行性报告的批准文件(外商投资企业申请企业名称预先核准时,不要求此批准文件);

  (四)投资者所在国(地区)主管当局出具的合法开业证明;

  (五)指定代表或委托代理人的书面证明;

  (六)代表或受托代理机构及受托代理人的身份证明和企业法人资格证明及受托资格证明。

  企业名称登记主管机关应当自受理企业提交的全部企业名称预先核准申请材料之起10内,对申请核准的企业名称作出核准或驳回的决定。核准的,发给《企业名称预先核准通知书》;驳回的,发给《企业名称驳回通知书》。

  预先核准的企业名称保留期为6个-。企业有正当理由在6个-内未能完成设立登记的,在保留期届满前,可以申请延长保留期,延长的保留期不得超过6个-。

  企业名称核准与企业登记注册不在同一机关办理的,企业应当自登记注册之起60内将加盖发照机关公章的营业执照复印件报送核准企业名称的工商行政管理机关备案。未备案的,其企业名称不受保护。

  经预先核准名称的企业申请设立登记时,如预先核准的企业名称中反映的行业或特殊组织形式按国家法律、法规规定须报经审批,而申请人不能提交相应的批准文件的,申请人取得的《企业名称预先核准通知书》无效。申请人重新申请的企业名称,应重新办理企业名称预告核准。

  企业申请名称预先核准,应当缴纳名称查询费。<Back>

锚点企业名称的规范要求

  一、企业法人必须使用独立的企业名称,不得在企业名称中包含另一个法人名称,包括不得包含另一个企业法人名称。

  《企业名称登记管理规定》明确规定,企业名称有得含有国际组织名称;国家(地区)名称;政党、宗教名称;国家机关、政党机关、军队机关、事业单位、社会团体名称;军队番号或代号。

  企业法人是依法设立,以营利为目的,以自己名义从事生产经营活动,独立享有民事权利和独立承担民事责任的经济组织。独立承担民事现任企业法人最本质的特征。而企业 法人的名称权是企业法人人身权的重要组成,是企业法人享有其它民事权利、承担民事责任的前提和基础。如果企业法人的名称包含其他企业法人或其他法人组织的名称,则容易引起社会公众对企业法人行为责任的误认,引发经济纠纷或在经济纠纷中混淆权利、义务主体,使问题复杂化。特别是企业名称冠以党政机关名称的问题。由于我国的经济体制经历了一个由计划经济向社会主义市场经济转变的过程,在计划 经济体制下企业由政府设立,企业的方方面面亦被标注了浓重的行政色彩,很多企事业的名称也冠以了种行政机关的名称。随着改革的深入,政个分开成为经济体制改革的重要内容。党中央、国务院多次强调党政分开、政个分开的要求,特别是1993-10-,明确提出了党的机关、人大机关、审判机磁、检察机关和政府机关中的公安等十一个部门不得兴办经济实体,其他部门组建经济实体必须同时在职能、财务、人员、名称四个方面与机关彻底脱钩。因此,企业名称不得冠以各级党政机关的名称,企业现使用名称中冠以了党政机关名称的,应予纠正。

  外商投资企业的名称,不得使用国家(地区)名称,国家与国家(地区)、国家(地区)与行政区划联名及其简称作商号。外商投资企业名称中不得使用外国国家(地区)名称(含习惯性称谓)与中国(含习惯称谓"中"或"华")联名作名作字号,如"中友好饭店"。

  二、企业名称应当使用符合国家规范的汉字,民族自治地区的企业 名称可以同进使用本地区通用的民族文字。企业名称不得含有外国文字、汉语拼音字母、数字(不含汉字数字)。

  使用符合国家规范的汉字,是指经国务院批准实施的现行的标准简化字,不得使用已被取代的繁体字和未被批准采用的简化字。

  一个政府使用何种文字作为官方文字体现着一个国家的主权。各级工商行政管理部门依法对企业实行登记注册和对企业名称实行登记管理的行为是国家主权的具体体现。因此,企业名称应当使用汉字,不得含有外国文字的要求并非过分。企业名称不得含有外国文字,在国际上虽未见到哪一个国家写进法律,但在实际操作上也是通用国际惯例。

  允许、鼓励外商来华设立外商投资企业是我国改革开放政策的一个重要组成部分,我国从各方面对外商投资企业给予了优惠政策。在企业名称登记管理上考虑到外商统一管理、对外宣传和产品外销的需要,允许外商投资企业 在营业执照上标注外文书写习惯,外文名称,由企业按外文翻译的一般原则自行翻译。

  外文名称是中文名称的译文,属企业根据自己对外经营活动的需要翻译使用的问题,在使用英语地区翻译成英语,在语地区翻译成语等等,只要译文符合国际通用翻译原则,与中文名称一致即可。

  汉语拼音字母本身不是汉字,仅仅是汉语学习的一种工具。

  企业名称中有下列情况的,不视为使用数字:

  (一)地名中含有数字的,如"四川"等;

  (二)固定词中含有数字的,如"四通"等;

  (三)使用序数词的,如"第一"等。

  三、企业名称不得含有有损国家利益或社会公共利益、违背社会公共道德、不符合民族和宗教习俗的内容。

  企业是社会经济生活的细胞,维护国家整体的利益和社会公共利益,遵守社会的公共道德,不仅是每个公民的义务,也是第一个企业应尽的义务。

  由于我国是一个多民族国家,各个民族有着不同的生活习惯和宗教信仰,尊重各民族的生活习惯和宗教信仰、维护民族团结和宗教信仰自由是我国的一贯政策。因此,企业名称不得含有不符合民族和宗教习俗的内容,特别是在少数民族地区设立的企业,申请和核准企业 名称时应请注意当地各民族的生活习俗和宗教习俗,回避当地民族和宗教的禁忌。

  四、企业名称不得含有违反公平竞争原则、可能对公众造成误认、可能损害他人的利益的内容。

  企业依法享有名称权,但是企业在申请、使用企业名称时,同样不得侵害其他企业的名称权。特别是企业通过企业名称实施不正当竞争行为应当予以禁止。如企业名称造成混乱;或企业名称含有在经营活动中具有损害他人的营业所、商品或工商业活动商誉性质的虚伪说法;或企业名称中含有在使用会使公众对商品的性质、制造方法、特点、用途和数量易于产生误解的表示和说法等等。无论上述情况出现在申请申请名称登记注册时,还是出现在企业名称登记注册后,企业名称的使用过程中,企业均有义务予以调整。

  五、企业名称不得含有法律或行政法规禁止的内容

  企业名称为仅仅应符合《企业名称登记管理规定》的有关规定,同时也应符合其

他国家法律或行政法规的规定。

  职经济对企业的组织形式做出特殊的规定,例如《中华人民共和国公司法》明文规定,"依照本法设立的公司名称必须使用 ‘有限责任公司’ 或‘股份有限公司’字词"因此在1994-7-1以后,凡设立公司必须称"有限责任公司"或"股份有限公司"而不能单独"公司"。目前,我国仍有许多企业单独称"公司"。都是在公司法实施前设立,在当时的情况下,对公司这一经济组织无特别的单项法规来约束,这些公司都有一个三到五的内根据国家的统一安排逐步依照公司法进行规范的过程。届时,它们的名称也将随公司的规范过程规范为有限责任公司或股份有限公司,或改为其他组织形式的名称。

  又如一些单项行业性法规往往对行业禁止、限制或需经严格审批的明确规定,如国务院曾明确指示不得开为讨债公司,公司名称亦不得申请使用"讨债"字词;国务院明文规定我国禁止开办金融期货、期货 经纪公司不得从事国际期货经纪业务,因此企业名称不得申请使用"金融期货"、"国际期货"字词。

  六、企业名称是企业权利和义务的载体,企业的债权、债务均体现在企业名称项下。由于企业变更名称后在一定的时间内,不可能让社会公众或企业的客户周知;企业办理注销登记或被吊销营业执照后在一定时间内其全权债务不可能全部清结,在此期间如一个新的企业使用与上述企业完全相同的名称,虽不构成重名,但却易引起公众和上述企业特定客户的误认。因此,企业申请登记注册的企事业名称不得与其他企业变更名称未满三-的原名称相同,或者与注销登记或被吊销营业执照未满三-的企业的名称相同。<Back>

锚点按《企业名称登记管理规定》规范的其他名称

  按有关规定需在工商行政管理机关办理登记的其他组织的名称,亦参照《企业名称登记管理规定》执行。包括:企业集团、企业法人的分支机构及办事机构、个国(地区)企业在中国境内设立的分支机构及常驻代表机构、在中国境内从事生产经营活动外国(地区)企业、国际组织在中国境内设立的常驻代表机构、个体工商户及各类经营单位。

一、企业集团及其成员名称

  企业集团是指以母子企业为主体,通过投资及生产经营协作等 多种方式,以产权为主要纽带,与众多的企事业单位共同组成的经济联合体。它出现于我国八十-代末、九十-代初,是我国企事业探索规模经营以期获得更高效率和效益的一种改革尝试。

  国务院于1991-批转了国家计委、国家体改委、国务院生产办公室(现国家经济贸易委员会)(关于选择一批大型企业集团进行试点的请示》,在全国范围内选择了第一批五十五家试点企业集团;1992-,国家工商行政管理局、国家计委、国家体改委和国务院生产办公室联合发布了关于国家试点企业集团登记管理实施办法(试行)》(工商企字[1992]第96号)。至此,企业集团的登记管理纳入了企业登记注册管理的范围。

  由于企业集团仅仅是多个法人单位组成的联合体,而其本身不是法人实体,企业集团的登记注册通过其核心企业的设立登记变更登记完成,企业集团没有营业执照,并不得以企业集团名义签订合同和从事经营经营活动。因此,从某种意义上讲,企业集团的企业注册主要是企业集团名称的登记注册。

  企业集团名称必须经企业名称登记主管机关核准。未经企事业名称登记主管机关核准登记,任何组织和个人不得使用企业集团名称。

  企业集团的名称,亦应按照《企业名称登记管理规定》的规定确定,一般应包括行政区划名称、字号、行业或经营特点及组织形式(即"集团")。申请企业集团名称时,允许同时申请一个集团简称。

  企业集团的名称中的行政区划名称应是企业集团核心企业所在地的行政区划名称。如申请企业集团名称不冠以核心企业所在地行政区划名称,须由国家工商行政管理局核准。冠以核心企业所在地行政区划名称的企业集团名称由相应的地方工商行政管理局直接核准。

  企业集团名称中的待业经营特点字词一般与核心企业名称中的行业或经营特点字语一致。如企业集团的核心企业及其他主要成员的经营业务广泛,跨若于个行业大类,允许在企业集团名称中不标注行业或经营特点。

  企业集团成员申请在企业名称中使用"集团"字词,一般分两种情况:

  1、企业集团的核心企业可以申请在企业名称中"使用集团"字词,如集团公司、公司(集团)、(集团)公司、**厂(集团)、**中心(集团)。《中华人民共和国公司法》颁布实施后,以公司为核心企业组建企业集团的,其核心企业名称应为"集团有限责任公司"、"集团股份公司"或"(集团)有限责任公司"、"(集团),股份有限公司"。现使用"集团公司"、"公司(集团)"、"(集团)公司'的,均为《中华人民共和国公司法》实施前成立的公司,待根据国务院相应的规范办法出台 后,应进行规范并改称"集团有限责任公司"或"集团股份有公司",不符合《公司法》的,不得继续称为"公司"。

  企业集团的核心企业,从事多行业、综合性经营的,其名称中的行业或经营特点字词可以省略。

  2、企业集团的其他成员申请在企业名称中使用"集团"字词。

  企业集团的紧密层业、半紧密层企业可以使用企业集团的字号。实践中,由于企业集团对外、宣传、统一经营的需要,往往要求将紧密层成员企业名称前冠以企业集团的简称。鉴于这一情况,国家工商行政管理局同意企业集团的紧密层企业经集团协商机构同意,可以使用集团的简称作为其企业名称的字号。使用集团简称后的企业名称的如未冠以行政区划名称,则核企业名称须经国家工商行政管理局核准。

  外商投资企业集团是由同一外商投资举办的五个以上外商投资企业成员形成的集团。外商投资企业名称中使用"集团"字词的应是外调投资企业集团的核心企业。

  企业集团的核心企业终止,经集团协商机构决议形成新的核心企业的,可保留原企业集团名称;未形成新的核心企业的,自核心企业的核准注销登记之起,该企业集团名称同时注销。

  二、企业分支机构名称

  企业的分支机构是指由企业法人出资设立的,不能独立承担民事责任的营业单位。

  企业设立分支机构的,企业及其分支机构的企业名称应当符合下列规定:

  在企业名称中使用"总"字的,必须下设三个以上分支机构;

  企业分支机构的名称尖当冠以其所从属的企业法人的名称,缀以"分公司"、"分厂"、"分店"等字词,并标明该分支机构的行业和所在地行政区是名称或者地名,但其行业与其所属企业法人一致的,可以从略。

  各专业银行指导性分行、支行、分理处、办事处、营业-、储蓄所,其企业名称可以冠以专业银行的名称;中国人民保险公司及其他保险公司指导性从事保险业务的分公司、支公司、营业所、其企业名称可以冠以上级保险公司的名称。

  三、从事经营活动事业单位名称

  根据《中华人民共和国法通则》的规定,事业单位是法人的一种,也是我国的数量上仅次于企业的一种法人。它包括科研单位、医院、学校、机关后后勤部门等。事业单位的管理机关在管理上又将它们划分为全额拨付预算资金的、差额拨付预算资金的、经费自理的三种。情况有关规定需要在工商行政管理机关办理登记的主要是后两种情况。

  经费自理的事业单位申请办理自身企业法人登记注册的。其名称不论原来称呼,一律按照《企业名称登记管理规定》的规范要求申请和核准。

  实行差额拨款或全额拨款的事业单位,开展对外经营活动、申请营业登记的,其名称可以按原事业单位名称进行登记注册。

  事业单位设立不具备企业法人条件营业性企业的,应当冠以主办单位的事业单位的事业法人名称。

  四、外国(地区)企业或国际组织在中国境内设立的分支机构、常驻代表机构名称

  外国(地区)企业或国际组织在中国境内设立的分支机构、常驻代表机构名称,应当冠以该外国(地区)企业或国际组织名称。外国(地区)企业在中国境内从事生产经营活动登记注册时,其中文名称应符合《企业名称登记管理规定》的要求,如本、韩国的"株式会社"应登记为"股份有限公司"。个体工商户的名称参照《企业名称登记管理规定》执行。<Back>

锚点构成企业名称的基本要素

  一、关于行政区划名称

  二、关于字号

  三、关于行业或者经营特点

  四、关于组织形式

锚点

 

   企业名称由企业的投资人依法提出申请,企业名称登记管理机关依法核准。无论是企业的申请行为,还是企业名称例证关的准行为,均应以《企业名称登记管理规定》为根本依据。
  《企业名称登记管理规定》第七条规定: “企业应当由以下部分依次组成: 学号(或者商号、下同),行业或者经营特点,组织形式。 企业名称应当冠以企业所在地省(包括自治区、直辖市、下同)或者市(包括自治区、下同)或者县(包括市辖区、下同)行政区划名称。” 这一规定明确了构成企业名称的四项基本要素,即行政区划名称、字号、行业或者经营特点,组织形式。

  一、关于行政区划名称

  企业名称中的行政区划名称是指县以上行政区划的名称,不包括张,镇和其他地域名称.企业名称在冠以行政区划名称时可以行政区划名称考县”是是行政区划名称,也可省略”省”、,也可省略 “省”、“市”、 “县”等字。例如 “广东省”、“南京市”、“兰“、“市”、“县” 等字后可能造成误认的,市”、“县”等字直接冠以 “广东”, “南京”、“兰考”。行政区划名称省略 “省”不应省略。

  企业名称一般应冠以企业所在地行政区划名称。具体到一个企业,住所地为**省**市**县(区)**街**号,其名称中冠以的行政区划名称一般**使用行政区划名称即可,亦可与市行政区划名称边在一起冠用,甚至再加上行政区划名称一起冠用。

  对于省、市、县行政区划联用的,各省市几乎都规定由市,县工商行政管理局直接核准。近-来,由于企业意识和自我保护意识加强,出现了同行业企业字号相同,企业名称的区别公在于一个是冠 “**省”,另一个是冠 “****省**市”,或 “**省**县”,因属不同企业名称登记主管机关核准,都被准予登记注册,而两都认为对方与自己名称近似。这种情况应考虑尽可能避免出现, 为此,在实践中,省、市工商行政管理局应重新考虑这类名称的核准权划分,只要出现省,市名称,就由省,市工商行政管理局核准。另外,市辖区的名称在全国不是唯一的,如 “市中区”在几个城市都有,如立作为行政区划名称在企业名称中冠用,易引起重名误认。因此,市辖区行政区划名称与市行政区划名称联用,不宜单个冠用区行政区划名称。

  企业名称如果申请不冠以其所在地县(区)行政区划名称而直接冠以市行政区划名称或省行政区划名称,除该企业符合省,市工商行政管理局的登记条件直接在省,市 工商管理局登记注册外,一般还应具备一定的条件,直接在省,市工商行政管理局核准。具体条件由各省,市工商行政管理 局制定 ,如安徽省工商行政管理局规定,地,市,县新设立企业(公司)要求冠以省名的,必须是生产型,注册资本不得低不于1000万元人民币;已开办企业(公司)要求直接冠以省名的,在个省同行业中应属骨干龙头企业,其产品定型,经济效益好,在省内外有较高的知名度,净资产应在1000万元人民币以上。

  企业名称所冠行政区划名称应该是企业所在地县以下行政区划名称,而不是非企业所在地行政区划名称。因此,住所在四川的企业 名称不应冠以 “吉林”,住所在江苏的企业不能的“上海******”.此外,所冠行政区划名称应是现行行政区划的名称,不包含历史上曾使用的行政区划名称,如 “华东” , “热河”等;现有行政区划名称的习惯简称或俗称,(如上海称沪,广东叫羊城)在名称中出现,应不按行政区划名称认定。

  各类 “经济技术开发区”、“保税区”、“新技术开发区”、“工业园区”等名称不得作为行政区划名称使用。但是,在企业名称冠以了县以上行政区划名称的前提下,可以在行政区划名称后缀以经有关部门批准的 “经济技术开发区”等名称。

  根据现行规定,除符合特殊条款规定可以不冠以行政区划名称外,企业名称都应当冠以企业所在地行政区划名称,即行政区划名称应置于企业名称的最前部如行政区划名称在整个名称的中间出现,则不视为行政区划名称,此类名称亦应按照不冠以行政区划名称的企业名称进行登记管理,必须经国家工商行政管理局核准方可使用。

  近几-,由于我国企业的发展些大企业在外省市设立全资子企业或控股子企业时,希望参照国外企业的做法,统一母子企业的字号,将行政区划名称放在企业名称中间。从国际上看,这是许多字号,将行政区划名称放在企业名称中间。从国际上看,这是许多国家的通行做法。鉴于上述情况,国家工商行政管理局在修订上报的《企业名称登记管理规定(送审稿)》中做了相应的调整,规定企业法人有下列情形之一的, 可以将名称中的行政区划放在字号之后:

  (一)控股企业的名称不含行政区划,并使用其字号的;

  (二)使用外国(地区)控股企业字号的。

  这一规定将在新的《企业名称登记管理规定》经国务院批准颁布后实行,届时此类企业名称将由相应的地方工商行政管理局直接核准。

  根据现行《企业名称登记管理规定》,符合下列条件企业名称,经国家工商行政管理局核准,可以不冠以所在地行政区划名名称:

  (一)全国性公司;

  (二)国务院或其授权的机关批准的大型进出口企业;

  (三)国务院或其授权的机关批准的大型企业集团;

  (四)历史悠久,字号驰名的企业;

  (五)外商投资企业;

  (六)国家工商十管理局规定的其他企业;

  上述规定比较严格,前三项及第五项主要适用于在国家工商行政管理局登记注册的企业;第四项所称"历史悠久、字号驰名的企业",是指具有三十-以上生产经营的历史,字号在全省或全国范围内广为人知的企业,地方企业如想不冠以行政区划名称,能够达到该项要求的很少。鉴于这一情况家工商行政管理局在修订上报的《企业名称登记管理规定(送审稿)》中,本着支持地方大型企业,标准明确、量化的原则,将上述条件修改企业法人符合下列条件之一的, 可以使用不含全区划的名称:

  (一)注册资本五千万元人民币以上的;

  (二)认定为驰名字号的:

  (三)外商独资企业,使用出资的外国(地区)企业;

  (四)国务院批准的;

  (五)国家工商行政管理局登记注册的企业。

  根据国民待遇原则,外商投资企业名称应与国内企业一样,原则上也应冠以所在地行政区划名称。但是,根据《企业法人登记管理条例》的规定,外商投资企业由国家工商行政管理局登记注册,所现行《企业名称登记管理规定》将其明确作为申请企业名称不冠以所在地行政区划的条件。为适应处商投资企业逐步发展需要,国家工商行政管理局采取了授权地方工商行政管理局登记注册外商投资企业的管理办法。随着被授权地方工商行政管理局的不断增多,外商投资企业名称一律可以不冠以行政区划名称已无必要性。相反,统一要求会使外商投资企业的名称核准增加必要的程序。因此,在实际操作中已要求外商投资企业一般应冠以行政区划名称,在上述新的条件中也作了相应调整。

  虽然以上条件仍较严格,企业(特别是新设立企业)能够符合条件的,仍将是一少部分,但与现行规定相比宽了许多。由于我国地域辽阔,而交通、通讯、管理手段相对落后,全国三千多个登记机关分别办理登记注册的状况还会存在相当一段时间,多数企业名称仍必须冠以行政区划名称。但是随着各方面条件的改善,上述条件将会进一步放宽,最终由企业自主选择冠以行政区划名称或以行政区划名称。锚点

  二、关于字号

  字号是构成企业的核心要素,应当由两个以上的汉字组成。企业名称是某一企业区别于其他企业或其他社会组织的标志。这名活是企业名称的概念, 同时也点明了企业名称的作用,而企业名称的这一标志作用主要是通过字号体现。

  无论在何种情况,任何一个企业名称都存在与其他企业名称某一要素、甚至行政区划名称完全一致,但只要字号不同,祖传公众就不会将两者误认。企业名称在同一登记主管机关辖区内不得与已登记注册的同行业企业名称相同或者近似的规定,主要指字号不得相同或者近似。

  一个知名企业名称,往往有一个好的字号,这一字号不仅具有一般企业名称字号的标志价值,更具有一定的经济价值。人们提起这些名称,就会联想到企业在某一领域突出的成就,联想到企业的良好信誉和他们的优质产品或服务。

  在计划经济时期,企业多由行政部门设立,多数企业名称没有字号,至今我们仍能见到这样的企业名称,如: **省食品公司等。

  随着改革开放深入和社会主义市场经济的发展,企业对企业名称的字号越来越重视,出现了“四通”、 “健力宝”等 一批具有一定知名度的字号。

  驰名字号是指在一定范围内,在某一行业或多个行业为社会共知的企业字号。一个驰名的字号,是企业多-经营的结晶,标志着企业在某一行业、某一领域内的成就。字号驰名本身同。一个企业字号的驰名度,往往与企业的,也说明了公众对企业为社会-做出的贡献的认潜在利益有着直接的联系视。,甚至可以用货币来衡量。因此,世界国对驰名字号的保护都非常重要。

  现行《企业名称登记管理规定》对什么是驰名字号、构成驰名字号的标准、驰名字号的保护范围等均未作明确的规定。随着我国改革开放政策的推进和社会主义市场经济体制的逐步形成,社会意识不断加强,同时,冒用他人驰名字号、侵犯他人企业名称权益的现象增多,企业名称纠纷时有发生,企业对保护驰名字号、保护驰名企业名称权的呼声益强烈,对企业名称登记管理工作提出了更高的要求.鉴于这样一种形势,国家工商行政管理局在修订上报的《企业名称登记管理规定(送审稿)》中增加保护驰名字号的条款,规定经认定的驰名字号在一省或全国范围内不许他人作相同或近似的使用。在企业名称分级登记管理的体制下,这一做法将有得于保护驰名企事业的名称权。待新的《企业名称登记管理规定 》经国务院批准颁布后,国家工商行政管理局将及时制定驰名字号的认定和管理办法,由国家工商行政管理局和省、自治区、直辖市工商行政管理局分别对个国驰名字号和省驰名字号予以认定。

  企业有自主选择企业名称字号的权得。一个新奇好记、响亮上口的企业名称,可以使企业在消费者中产生耳目一新、生动深刻的第一印象。因此, 怎样起一个有一定意义、易为公众接受的字号已成为企业设立时投资人需要考虑的重要问题。

  目前国企业名称字号的选择主要采用以下几种方法:

  1、传统字号法,多使用一些吉利的字词,寓意着投资人美好的希望。常用 “福”、 “顺”、“发”、 “隆”、 “兴”、 “瑞”、 “泰”、 “祥” 、 “仁”、 “和”、 “ 盛”、“丰”等字,如 “瑞扶祥绸布店”、 “同仁堂药店”、 “同升和鞋帽店”等。此外,使用名山大川、江河湖泊、名胜古迹的名称作企业名称的字号也属此法,常用的如 “泰山”、 “昆仑”、“长江”、 “西湖”、 “长城”等等。

  2、简称法,即使用制冷人名称的简称作企业名称的字号,用以表明本企业的隶属关系。现在使用”中’、 “华”开头的字号,多属此法,如:中国国际信托公司的直属企业多使用”中信”字号;铁道部所属企业多使用 “中铁”字号;有 “华电” 作字号的企业多是华北电力管理局的下属企业.此外,也有从两个以上的投资人的企业名称字号中分别选择一个字组成一个新字号,或者直接采用控股的投资人企业名称的字号作字号的。

  3、字号与商标一致法,即使企业已经注册的或准备申请注册的文字商标作为企业名称的字号.此方法好处在于字号和商标相同,能够充分利用客户所能付出的有限的注意力,无论在常商业活动,还是在广告宣传活动中,往往能起到事半功倍的效果。如:四能集团公司、健力宝集团公司名称中的 “四通”、 “健力宝”同时是企业产品的商标。

  4、译名法,即使用的字号源于外文单词,是由外文单词直译或意充而来.外商投资企业申请企业名称注册时多用此法,常见的如 “壳牌”、 “菲力浦”、 “西门子”等。申请使用译名最成功的例子应为美国可口可乐公司,将"将Coca’Cola"译为 “可口可乐”本是音译,但在中国文字的选择上巧妙地迎合了中国的文化,拉近与老与老百姓的距离,使产生一种认同感。

  5、谐趣法,即起名不依传统和常规,追求新奇和个性,或幽默风趣,或以怪异取胜,给人留下深刻印象。"狗不理" 应该说是这种方法的代表作。

  6、围绕历史重大事件或时代热门话题起名,如"北京南巡实业公司",表明了投资人对邓小平同志南巡讲话的支持;又如:"后九七餐厅"表明了投资人对香港九七-回归祖国后的前途充满信心。

  此外,企业有下当理由可以使用本地或者异地地名作字号,但不得使县以上行政区划名称作字号。但由于企业名称在冠以行政区划名称时可以省略"省"、"市"、"县"等字,在实际生活中公众往往无法区分使用地名作字号和冠以企业所在地行政区划名称,特别是企业名称登记管理机关核准企业以非所在地地名作字号,易引起企业名称的第一名现象。因此,企业名称登记管理机关在核准企业使用名同时是一个行政区划的地名时,应征询该地名相应的当地工商行政管理局的意见并进行名称检索。

  近几-,出现了一些企业 在申请企业名称登记时,申请以外文字母、字词做为企业名称字号的新情况。这些企业多为国际上知名企业拟在我国设立的全资或控股企业,申请的字号一般是外国投资人在国际上通用的、已为市场接受的简明的标志性字词,以使该企业的名称与投资人在世界地投资的企业相统一。也有个别的国内企业以种种理由提出类似申请。由于现行《企业名称登记管理规定》和国家工商行政管理局《企业名称登记管理有关问题的通知》(工商个字[1993]第152号)中明确规定,外商投资企业的中文名称中不得使用外文字母、汉语拼音,因此,在企业名称中使用外文字母或字词作字号是不允许的。在实际经济生活中,外商投资企业在国际交往时,一般仅使用其翻译的外文名称,不会使用仅含有几个外文字母组成的中文名称。因此,这一做法本身不会影响外国投资者对所投资企业字号的统一。国内企业不论以何种理由申请以外文字母、字词作字号均不全适。中国语言文字的复杂性和丰富性在国际上均有公论,应该说,汉字还没有贫乏到让企业无选择余地的境况。,目前别地区、个别地方工商行政管理局在核准企业名称时核准使用外文字母、字词做字号的企业名称,这种核准行为属违反《企业名称登记管理规定》的无效行政行为,应予以纠正。

  企业所起字号应符合国家各项法律、法规的要求,不能在客观上使公众产生误解和误认。国家工商行政管理局曾经于一九九三-和一九九四-两度发文, 纠正海南等地企业使用"联邦"字词是一个国家政治体制,是指由若于具有国家性质的行政区域(有国、邦、州等不同名称)联合而成的统一国家。在这种国家政治体下各成员国有自己的宪法立法机关和政府,联邦刀有统一的宪法、立法机关和政府,国际交往以联邦政府为主体。这种国家政治制度与我国宪法所规定的国家政治体制是截然相反的,因此在企业名称中使用这一有特定含义的政治名词,是与我国宪法相违背的,可能产生不良的政治影响,是不能允许的。

  企业字号一般不得使用行业字词,这一要求是与企业名称的保护原则相联系的。如一个企业用行业字词作字号,则无法区分在一个具体的企业名称中哪些字词是字号,哪些字词是字号,哪些字词是行业或经营特点,致使公众对企业的业务范围发生误认。企业 名称登记管理机关对这一要求的掌握,应有一定的灵活性。如申请叫"航天工业公司",则"航天 "不能认定为字号,因为公众一般理解会将"航天工业"理解为一个具体的行业,而其名称中行业字词"工业"表示的企业业务范围,却可能并不包括有关的航天工业。项目申请叫"航天房地产公司"则可以认定"航天"为企业 名称中的字号,因为不存在"航天房地产"行业同这一名称中的行业字词是"房地产",公众可能产生误解。

  此外,对一些词义较明确,在企业 名称中使用,特别是与行为字词边在一起使用可能会引起使用歧义的字词做字号,应从严掌握,在核定名称是需特别慎重。如一个旅行社申请以"环球旅行社"作为名称,如该企业是经有关部门批准的一类旅行社,可以从事组织国内游客赴境外旅游和承接国外团组赴境内旅游,则使用上述名称应是没胡问题的,也是名副其实的。但是如果该旅社是一类社,其业务仅限于从事国内旅游,使用上述名称 则"环球旅行"会使公众对该企业产生错误的认识,叫环球旅行,实际却不能走出国门,因此,使用环球字号是不恰当的。又如,期货经纪公司中申请使用"芝加哥"做字号,由于在目前我国禁止期货经纪公司从事国际期货经纪业务,而芝加哥是美国一具世界著名的期货交易所的所在地, "芝加哥期货"将使公从产生该公司能够从事国际期货"芝加哥的期货"的买卖经纪业务的错误认识,因此也是不适宜的。

  根据现行《企业名称登记管理规定》, 私营企业可以使用投资人姓名作字号的,应提交投资人签字的同意书;外商投资企业 如使用外国公民姓名作字号,需报国家工商行政管理局核定。这一规定实质上是一种限制性规定。随着我国经济体制转变进程 ,企业的所有制形式由单一所有制逐步转变为单一所有制、混合所有制并存,申请使用投资人的姓名做字号的要求越来越多。国家工商行政管理局在修订上报的《企业名称登记管理规定(送审稿)》中不再就使用自然人姓名作字号的问题单独做出规定。虽不现地规定,但是由于企业法人的和自然人同为民事主体,企业法人的名称亦不能侵犯自然人的名称权,因而企业在申请使用投资人的姓名作字号时,应提交该投资人签署的同意使用其姓名做字号的书面材料。申请使用非投资人的自然人姓名做字号的,亦应提交该自然人签署的同意使用其姓名作字号的书面材料。

  企业名称也是一种社会文化,它充斥着街头巷尾和种社会传播媒介,折射出企业投资人的文化层次和志趣倾向,从一个侧面反映了社会访华的健康度。因此,企业在确定名称时应符合整个社会精神文明的要求,企业登记主管机关亦应反对使用殖民奴化色彩和腐朽封建意识厚以及格调低下的企业名称。锚点

  三、关于行业或者经营特点

  企业应根据自己经营范围中经营方式确定名称中的行业或经营特点字词。该字词就当具体反映企业生产、经营、服务的范围、方式或特点,不得单独使用"发展"、"开发"等字词;使用"实业"字词的,应有下属三个以上的生产、科技型企业 。企业确定名称中的待业或者经营特点字词,可以仿照国家行业分类标准分的类别使用一个具体行业名称,也可以使用概括性字词。

  企业名称是企业的标志,是企业的第一广告,换一个角度,企业名称是社会公众了解一个企业的第一途径。无论个人还是一个组织,在采购商品或选择合作伙伴时,一般都是首先从企业名称去寻找对象。在不审查某一企业营业执照的经营范围的情况下,公众要了解他的业务一般只能看名称中的行业或经营特点字词。即人证所说"卖什么吆喝什么"。因此,企业名称中的行业或经营特点用词必须准确,这里所说的准确不是与经营范围绝对一致,而是不应明示或暗示有超越其经营范围的业务。如从事国内旅游业务的二、三类旅行社不得称"国际旅行社",从事国内贸易的企业不得称"国际贸易公司(或中心)"。

  因此,企业应慎重选择名称中的行业或经营特点字词,特别是一些特殊行业。如果企业在名称中使用的行业或经营特点字词属国家法律、行政法规规定必须 办理专项审批项目,企业在申请名称核准时必须提交有关审批文件;申请企业名称预先核准的可以不提交,但申请企业登记注册时必须提交有关批件,如不能提交,则申请的预先核准名称无效。对此,企业在申请名称核准登记时,应考虑周全,以避免不必要地浪费劳动和时间。

  企业经营业务跨国民经济行业分类大类的,可以选择一个大类名称或使用概括性语言名称中表述企业 所从事的行业,也可以在名称中不反映企业所从事的行业。

  外国投资者是具有驰名商号的公司,在我国举办注册资本在一千美元以上独资营企业,可以在该独资经营企业的名称中不标明待业或经营特点字词。

  近几-,由于经济的发展,市场竞争越来越激烈,很多企事业从单一经营转向了多种经营,出现了企业 经营范围中的主营业务成了次要业务而兼营业务却变成了主要业务的现象。在企业界,也出现了申请将名称中的行业改换成大行业名称甚至不要行业字词的要求。但是任何事物都有其两面性,选择大行业字词可以不特指,企业经营方向调整不会影响到企业名称,这对一些大企业,特别是新成立企业,却未必有益。在竞争趋激烈的市场上,企业没有特长、没有一个突破口是很难打开局面的,如果片面追求大行业大牌头,往往淹没了自己特长 ,失去了宣传自己第一时机,同时失去了一批潜在的顾客,结果是得不偿失的。因此,企业名称中的行业或经营特点字词如何选择,是否选择概括性语言或不使用行业或经营特点字词,应根据各企业自身的情况,不能盲目追求大名称、大牌头。

  企业为反映所从事的行业特点,可以在名称中间使用国家(地区)名称或县级以上行政区划的地名,但应置于字号之后。如:上海**四川火锅馆、郑州**广州发型屋、北京**美国加州牛肉面馆、天津**上海服装店等等。使用此类名称一般为从事与行政区划名称有着密切关联的地方特色业务,多为服务性行业。锚点

  四、关于组织形式

  企业应当根据其组织结构或者责任形式,在企业名称中标明组织形式。企业名称中标明的组织形式,应当符合国家法律、法规的规定。

  我国目前企业使用的组织形式较多,根据适用的不同登记法规,可以将它们分为两大类:

  一是公司类,《中华人民共和国公司法》规定,依照该法设立的企业名称中必须标明"有限责任公司"或"股份有限公司"字词,"有限责任公司"亦可简称为"有限公司";外商投资企业一般使用"有限公司"作为组织形式,但中外合作企业 中如不以出资为限承担有限责任,不得使用"有限公司"作组织形式。

  二是一般企业 类,《中华人民共和国企业法人登记管理条例》没有做明确的规定,从实际情况看用的比较杂乱,如"中心"、"店"、"场"、"城"、"局"、"厅"、"堂"、"馆"、"院"、"所"、"社"、"厂"、"铺"、"村"、"屯"等。

  对一些申请使用登记主管机关未曾核准使用过的新的字或字词作组织形式的,应分析其是否违反法律法规规定,是否会使公众无法理解引起误认,是否能为公从接受。如过去没有使用"城"作企业组织形式的,但现在"家具城"、"娱乐城"、很多,公众也能接受。

  组织形式一般不能连用或混用,特别是法律明确规定的组织形式。但对一些国际上通用的形式如"****厂有限公司"、"****中心有限公司"等应该允许使用。

  具备法人条件企业,如需在其名称中的组织形式前使用"总"字,必须下设三个以上与该企业名称中的组织形式相同的直属分支机构。如称"总厂"的,必须有三个以上称"厂"或"分厂"的分支机构。依照《中华人民共和国公司法》设立的有限公司"、"股份有限公司"或"有限责任总公司'、"股份总公司"。<Back>

 

锚点企业名称登记的程序

 
  企业名称的登记程序分为一般程序和特殊程序。特殊程序是指企业名称预先核准登记程序,将在下一问题中详细介绍。

  企业名称登记的一般程序是指企业名称作为企业登记注册的一个法定登记事项,通过企业提出的企业设立登记或变更登记申请来实现企业名称的登记注册的程序。

  除法律法规有特殊规定,企业在申请登记注册前必须经特殊程序将名称登记注册外,其他企业均可以直接通过一般程序进行企业名称的登记。

  企业应当按照《企业名称登记管理规定》的要求,确定拟设立企业的名称或拟变更使用的企业名称,并填写《企业申请开业登记注册书》和《企业申请变更登记注册书》连同企业设立登记或变更登记的有关材料一起报送登记主管机关受理。企业登记主管机关经审查,依法核准登记注册并颁发或换发营业执照后,企业名称登记同时完成。

  新设立的企业申请企业名称登记注册时,如按照《企业名称登记管理规定》,其申请名称登记主管机关与企业按《企业法人登记管理条例》确定的设立登记主管机关不一致时,企业应按特殊程序行先向企业名称的登记主管机关申请企业名称预先核准,经核准后,再行向企业设立登记主管机关申请企业设立登记。

  企业申请名称变更登记时,如其申请的变更名称按照《企业名称登记管理规定》的核准权限划分,超出了其登记主管机关的名称核准权限时,应由其登记主管机关在受理了企业名称变更登记申请并进行初步审查后,将企业申请的变更名称连同与变更名称相关的有关材料一报送按企业名称核准权限划分相应的名称登记主管机关审批。

  《企业名称登记管理规定》第二十九条规定,外国(地区)企业可以在中国境内申请企业名称登记注册,由国家工商行政管理局负责核准。这一规定是我国从保护企业的名称权出发,对境外企业的名称权以行政手段予以保护的一个措施。它使国家工商行政管理局和地方工商行政管理局在核准企业名称登记地避免产生与境外企业的名称的相同或近似,是一种减少企业名称争议的预防性措施。众所周知,中国是《巴黎公约》成员国,并一直严格按照国际公约,对于厂商名称进行管理和保护。《巴黎公约》的有关规定,在中国也是有效的。《巴黎公约》第八条规定,“厂商名称(即企业名称)应在本联盟一切国家内受到保护,没有申请或注册的义务,也不论其是否为商标的一部分。”因此,不能说在我国进行名称登记的才保护,未在我国办理名称登记的就可以不保护。随着我国法制的逐步健全和社会知识产权保护意识的提高,靠行政手段来实现对境外企业名称权的保护已无必要。国家工商行政管理局从1994-11-起,已停止受理境外企业在中国办理企业名称登记的申请,在修改上报的《企业名称登记管理规定(送审稿)》中,亦取消了上述条款。<Back>

 

 

 


锚点企业名称的变更

 
  企业名称的变更登记是企业变更登记的一种。企业申请变更名称,应向其登记主管机关提出企业名称变更申请,填写《企业申请变更登记注册书》,并提交下列文件、材料:

  (一)企业申请变更名称的报告(应说明企业申请使用变更名称的理由);

  (二)企业营业执照的复印件(应加盖发照机关的鉴证章);

  (三)企业的章程;

  (四)企业名称登记管理机关规定的其他文件、材料。

  按照有关规定,企业申请变更名称应当报经主管部门或审批机关审批的,还应提交有关批准文件,并且企业的名称变更申请应当在主管机关或审批机关批准后的30内提出。

  根据《中华人民共和国公司法》的规定,有限责任公司、股份有限公司申请企业名称变更登记的,应提交公司股东会的决议,或按公司章程中规定的变更名称程序办理,并提交相应的文件。

  企业变更名称涉及法律、行政法规规定必须报经审批的,应当提交有关部门的批准文件,如名称中使用“集团”、“股份”、“进出口”字词的,应分别提交有关部门同意成立集团、组建股份有限公司、经营进出口业务的批准文件。

  办理企业集团名称登记或申请核心企业名称中使用“集团”字词时,除提交上述企业名称变更材料外,还应提交审批机关同意成立企业集团的批准文件、组建企业集团的申请报告、企业集团的章程及集团成员单位的名单。

  企业申请变更的名称,如超出了其登记主管机关的名称登记管理权限,应由其登记主管机关按企业名称核准权限划分,报该变更名称的登记主管机关核准,经核准后,方可办理名称的变更登记注册。

  在地方工商行政管理机关登记注册的企业,其申请变更名称属需经国家工商行政管理局核准的,登记主管机关应在受理企业变更登记申请后,对企业提交的文件材料是否齐全、是否真实有效进行审查,同意企业变更名称的,向上级工商行政管理机关申报,并经省、自治区、直辖市工商行政管理局报国家工商行政管理局。上报时,省级工商行政管理局应以书面形式提出审查意见。国家工商行政管理局收到省、自治区、直辖市工商行政管理局上报的材料后,进行审查,作出核准或不予核准的决定,并核发《企业名称核准通知函》。登记主管机关依据《企业名称核准通知函》,办理该企业的名称变更登记,同时填写《企业名称核准通知函回执》,将回执和该企业营业执照复印件一份一并寄回国家工商行政管理局。登记主管机关如不寄回回执,该《企业名称核准通知函》上的企业名称将不予保护。

  外商投资企业成为外商投资企业集团的核心企业后,申请变更企业名称加“集团”字词的,应当被授权工商行政管理局提出初审意见后,报国家工商行政管理局核准。

  经国家工商行政管理局核准名称的地方企业申请变更名称的,如其申请的变更名称仍属国家工商行政管理局核准权限范围的,应由其登记机关经省级工商行政管理局上报国家工商行政管理局核准;如其申请的变更名称已不属于国家工商行政管理局核准权限范围的,由地方工商行政管理局直接核准变更,并将变更情况及结果及时报国家工商行政管理局备案。

  下设有分支机构的企业申请名称变更登记时,应自登记主管机关核准注册之起30内,申请办理其分支机构名称的变更登记。

  根据《企业名称登记管理规定》第二十二条规定,企业名称经核准登记注册后,无特殊原因在一-内不得申请变更。实践中,由于企业名称权是企业法人人身权的一部分,企业在遵守《企业名称登记管理规定》对名称的规范要求的前提下,有权选择自己的名称,人为地限制企业在一定的时间内不得更名,在某种意义上影响或限制了企业权利的行使,也没有实际意见。鉴于此,国家工商行政管理局在修订上报的《企业名称登记管理规定(送审稿)》中取消了此项规定。

  六、企业名称权的终结

  企业名称权是企业法人人身权的一种,它始于企业法人的成立,终于企业法人的消灭。因此,企业名称没有独立的注销登记程序,随着企业注销登记申请的核准和被吊销决定的宣布,企业的名称权即随着企业的终止而消灭。

  对于一个具体的企业名称来说,企业自获准登记注册之起,即取得了该企业名称的使用权。企业申请企业名称变更即是放弃了对原企业名称的使用权,企业名称变更登记获得核准后,企业即取得了新变更企业名称的使用权,直至企业终止。

  一个企业名称的灭失,一般有如下两种情况:一是企业由于各种原因,按企业章的规定终止企业的经营活动,申请注销登记;二是由于企业违反法律、行政法规的规定,情节严重,被其登记主管机关依照法定程序吊销营业执照。

  由国家工商行政管理局核准名称并由地方工商行政管理局登记注册的企业,如经核准注销登记或被吊销营业执照,应由其登记主管机关将该企业名称和核准注销期或吊销营业执照期报国家工商行政管理局备案。<Back>